מנהלי רכש נדרשים להתמודד באופן יומיומי עם אתגרים ממשיים וקשים:

תקציבים דחוקים והתמודדות עם עלויות משתנות באופן בלתי צפוי מאלצים את צוותי הרכש להקצות כספים לשינויים והפתעות, במקום להשקיע במיזמים חשובים שיקדמו את הארגון.

ניהול מלאי חלקים וחומרי גלם הפך למשימה מורכבת.
המציאות משתנה במהירות, ולכן קשה לתכנן את הביקושים מראש. מחסור בחומרים משבית את קווי הייצור, מעכב את האספקה ללקוחות, ובסופו של דבר פוגע באיכות השירות.

לכך מתווספת הצורך להיערך לשינויים תכופים בדרישות הלקוחות והספקים. דרישות דחופות, שינויי עונתיות, והתאמות למגמות משתנות – כל אלה מחייבים גמישות ויכולת תגובה מהירה.

מצב זה פוגע ביעילות הפעילות, יוצר אי-ודאות, ומעורר תסכול בקרב העובדים והארגון כולו.