קבלנות משנה הינה מצב שבו מפעל מעביר לספק מוצר לייצור או לעיבוד אצלו. לאחר סיום העיבוד המוצר חוזר ללקוח. Turn key הינו מצב, בו הספק מקבל אחריות מלאה לאספקת המוצר/מכלול, גם אם הוא לא מבצע את כל עבודת הייצור או העיבוד.
העברה ל-turn key יכולה להיות של המוצר הסופי או של מכלול מסוים, של כלל המוצרים או של מוצרים רלוונטים.
דוגמאות לתחומי turn key: מכלולי מתכת, זיווד (תתי הרכבות), מערכות חשמליות ואלקטרוניות.
יש להבדיל בהוצאה ל-Turn Key של פיתוח הנדסי וייצור באחריות קבלן המשנה, לבין הוצאה של מכלול שפותח (ויוצר עצמאית ברמת אבי טיפוס או סדרה ראשונה ) לייצור לפי שרטוטי המפתח.
מדוע העברת פעילות יצורית ל-turn key הינה best practice?
מכיוון שבאופן עקרוני, שרשרת האספקה מתקצרת ומפושטת כאשר עוברים ל-turn key. ראו יתרונות נוספים בסעיף "תועלות".
יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון מספר שיקולים במעבר ל-turn key כגון:
- שיקולים כלכליים ותזרימיים, שינויים במבנה העלויות מ למשתנות
- שיקולים עסקיים – התמקדות הארגון בפעילות הליבה ובמה שהוא יודע לבצע הכי טוב
- שיקוליים טכנולוגיים וקניין רוחני – שמירה על קניין רוחני ומיקום הידע הטכנולוגי לביצוע המוצר
- ניהול סיכונים – בכל חלופה קיימים סיכונים אותם יש לשקלל
- במקרה שהמכלול פותח ויוצר ע"י קבלן המשנה יש להחליט מראש ולסכם עם קבלן המשנה האם שרטוטי הייצור המפורטים הינם רכוש המזמין או לא.
תועלות ה – Best Practice
למעבר ל-turn key עשויים להיות מספר תועלות:
- מיקוד הארגון בפעילות הליבה ולא בתפעול השוטף (שלעיתים אין לארגון ערך מוסף בו).
- חסם (או יתרון) טכנולוגי (לספק יש יותר נסיון בטכנולוגיה).
- חסם (או יתרון) פיננסי (דורש השקעה) – לספק יש את הציוד המתאים, והארגון לא מעוניין להשקיע בציוד, לעיתים גם על רקע אי וודאות לגבי הביקושים העתידיים.
- הקטנת עלויות יצור ו/או לוגיסטיקה
- פישוט השרשרת וקיצורה – הקטנת תנועת המוצר לאורך השרשרת, ביטול הצורך ולדאוג לקידום המוצר במורד השרשרת
היבטי מערכות מידע
מהלך יציאה ל – turn key כרוך לעיתים (אך לא בהכרח) בהשפעות משמעותיות על מערכות המידע. ההשפעה המרכזית הינה מתן גישה לספק למערכת ה-ERP (לצורך דיווחים שונים כגון דיווחי יצור ומלאי), ושינוי תהליכי העבודה במערכת ה-ERP בעקבות המהלך. מערכת הERP צריכה לדעת לטפל במכלול שלם בעץ המוצר ולא לרדת לפריטים כדי להוציא מכלול שלם שתוכנן מראש בפרטים.
תהליך ישום